商務文件儲存服務

適合各商業機構,由專業團隊上門取送文件,保證安全!

根據<<香港稅務條例>>第112章51c條商業文件紀錄保留為期最少7年。因此,商業文件紀錄和管理是所有大小企業所要面對的問題。對於寸金尺土的香港來說,儲存紙質文件的空間成本高昂,管理文件所需的人力資源也大大增加企業營運成本。


一般商業文件,每每過了一至兩年後便很少機會需要查閱,遠端專業文件儲存服務因此應運而生,企業大可把繁瑣的文件管理責任交托給我們,當需要查閱多年前之文件和紀錄時,只需聯絡我們或於網站提出要求,我們便會於48小時內根據有文件檢索系統把所需的文件取出送到辦公室。企業可有效改善營運效率及減低成本,並安心把所有精力集中於業務發展。

服務特色

一站式文件管理

客戶只需透過電話、傳真或網上預約,我們即可提供文件儲存, 文件運輸及文件銷毀等服務。運用高效文件管理系統,客戶可於短時間內取回文件親身檢索。

安全可靠

香港每個文件管理中心都會嚴格遵守保安政策,所有員工都經過充分培訓和考核。我們更確保整個文件存取過程均在安全可靠及保密下監控。

服務流程

免費報價

因應顧客需要, 提供
專業意見及報價

免費報價

派送新箱或收取文件箱

顧客確認後即安排派送新箱
或上門收取文件箱

預約新箱

收取文件箱 (入倉)

專人上門收取文件箱
及即時付運到倉庫

預約收箱

送回文件箱 (出倉)

存倉文件箱準時
送到指定地點

預約送回

文件箱價格

標準文件箱 (每個)

38.1cm(L) X 33cm(W) X 30cm(H)
儲存量 : 4個2.5寸A4文件夾

多功能文件箱 (每個)

44.5cm(L) X 36cm(W) X 30cm(H)
儲存量 : 5個2.5寸A4文件夾或1叠A3紙