文件储存服务

适合各商业机构,由专业团队上门取送文件,保证安全!

根据《香港税务条例》第112章51c条商业文件纪录保留为期最少7年。因此,商业文件纪录和管理是所有大小企业所要面对的问题。对于寸金尺土的香港来说,储存纸质文件的空间成本高昂,管理文件所需的人力资源也大大增加企业营运成本。


一般商业文件,每每过了一至两年后便很少机会需要查阅,远程专业文件储存服务因此应运而生,企业大可把繁琐的文件管理责任交托给我们,当需要查阅多年前之文件和纪录时,只需联络我们或于网站提出要求,我们便会于48小时内根据有文件检索系统把所需的文件取出送到办公室。企业可有效改善营运效率及减低成本,并安心把所有精力集中于业务发展。

服务特色

一站式文件管理

客户只需透过电话、传真或网上预约,我们即可提供文件储存, 文件运输及文件销毁等服务。运用高效文件管理系统,客户可于短时间内取回文件亲身检索。

安全可靠

香港每个文件管理中心都会严格遵守保安政策,所有员工都经过充分培训和考核。我们更确保整个文件存取过程均在安全可靠及保密下监控。

服务流程

免费报价

因应顾客需要,
提供专业意见及报价

免费报价

派送新箱或收取文件箱

顾客确认后即安排派送新箱
或上门收取文件箱

预约新箱

收取文件箱 (入仓)

人上门收取文件箱
及实时付运到仓库

预约收箱

送回文件箱 (出仓)

存仓文件箱准时
送到指定地点

预约送回

文件箱价格

标准文件箱 (每个)

38.1cm(L) X 33cm(W) X 30cm(H)
储存量 : 4个2.5寸A4活页夹

多功能文件箱 (每个)

38.1cm(L) X 33cm(W) X 30cm(H)
储存量 : 4个2.5寸A4活页夹