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商务文件储存服务根据<<香港税务条例>>第112章51c条商业文件纪录保留为期最少7年。因此,商业文件纪录和管理是所有大小企业所要面对的问题。对於寸金尺土的香港来说,储存纸质文件的空间成本高昂,管理文件所需的人力资源也大大增加企业营运成本。
一般商业文件,每每过了一至两年后便很少机会需要查阅,远端专业文件储存服务因此应运而生,企业大可把繁琐的文件管理责任交托给我们,当需要查阅多年前之文件和纪录时,只需联络我们或於网站提出要求,我们便会於48小时内根据有文件检索系统把所需的文件取出送到办公室。企业可有效改善营运效率及减低成本,并安心把所有精力集中於业务发展。
一站式文件管理
客户只需透过电话、传真或网上预约,我们即可提供文件储存, 文件运输及文件销毁等服务。运用高效文件管理系统,客户可於短时间内取回文件亲身检索。
安全可靠
香港每个文件管理中心都会严格遵守保安政策,所有员工都经过充分培训和考核。我们更确保整个文件存取过程均在安全可靠及保密下监控。
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合作方式服务流程
免费报价
因应顾客需要, 提供专业意见及报价
派送新箱或收取文件箱
顾客确认后即安排派送新箱或上门收取文件箱
收取文件箱 (入仓)
专人上门收取文件箱及安排即时运送到仓库
送回文件箱 (出仓)
准时将已存仓的文件箱送达指定地点
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最佳价格文件箱价格
每月 HK$8 起
高性价比之选
储存费用按数量每月收费,客户可因应实际需要,以最优惠的价钱享用储存服务。
欢迎向我们查询及报价