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商务文件储存服务

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商务文件储存服务

根据<<香港税务条例>>第112章51c条商业文件纪录保留为期最少7年。因此,商业文件纪录和管理是所有大小企业所要面对的问题。对於寸金尺土的香港来说,储存纸质文件的空间成本高昂,管理文件所需的人力资源也大大增加企业营运成本。

一般商业文件,每每过了一至两年后便很少机会需要查阅,远端专业文件储存服务因此应运而生,企业大可把繁琐的文件管理责任交托给我们,当需要查阅多年前之文件和纪录时,只需联络我们或於网站提出要求,我们便会於48小时内根据有文件检索系统把所需的文件取出送到办公室。企业可有效改善营运效率及减低成本,并安心把所有精力集中於业务发展。

一站式文件管理

客户只需透过电话、传真或网上预约,我们即可提供文件储存, 文件运输及文件销毁等服务。运用高效文件管理系统,客户可於短时间内取回文件亲身检索。

安全可靠

香港每个文件管理中心都会严格遵守保安政策,所有员工都经过充分培训和考核。我们更确保整个文件存取过程均在安全可靠及保密下监控。

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文件储存

Mega 服务特色

优质储库环境

  • 温湿控制
  • 防盗和保安系统
  • 防火设施
  • 防虫控制
  • 实时储存系统

  • 条码扫描货物追踪
  • 闭路电视监察
  • 文件进出纪录
  • 实时仓库数据
  • 专业服务团队

  • 200人团队
  • 严格内部指引
  • 主管检查批核
  • 高效可靠
  • 可靠物流团队

  • 100辆货车
  • 客货车, 5吨至24吨标準车身
  • 快速应对
  • 处理各种流量需求
  • Mega
    合作方式

    服务流程

    免费报价

    因应顾客需要, 提供专业意见及报价

    派送新箱或收取文件箱

    顾客确认后即安排派送新箱或上门收取文件箱

    收取文件箱 (入仓)

    专人上门收取文件箱及安排即时运送到仓库

    送回文件箱 (出仓)

    准时将已存仓的文件箱送达指定地点

    Mega
    最佳价格

    文件箱价格

    标準文件箱
    (每个)

    small box
    38.1cm(L) X 33cm(W) X 30cm(H)
    储存量 : 4个2.5寸A4文件夹

    HK$8

    多功能文件箱
    (每个)

    big box
    44.5cm(L) X 36cm(W) X 30cm(H)
    储存量 : 5个2.5寸A4文件夹

    HK$9

    每月 HK$8 起
    高性价比之选

    储存费用按数量每月收费,客户可因应实际需要,以最优惠的价钱享用储存服务。

    欢迎向我们查询及报价